Umstieg von SAP auf 1C: Wie Sie die beste Lösung für Ihr Unternehmen wählen

Im Jahr 2022, als sich internationale Anbieter wie SAP aus Russland zurückzogen, standen viele russische Unternehmen vor der Herausforderung, einen Ersatz für ausländische ERP-Systeme zu finden. Nach Angaben von TAdviser setzten rund 50 % der großen russischen Unternehmen SAP-Produkte ein. Mit der Einstellung von Vertrieb und Support im Jahr 2024 wurde es jedoch schwieriger, bei SAP zu bleiben.

Russische Unternehmen setzen nun auf lokale ERP-Lösungen, wobei 1C eine der beliebtesten Alternativen ist. Diese Lösungen bieten ähnliche Funktionen wie SAP und decken ein breites Spektrum an Geschäftsautomatisierungsanforderungen ab.

SAP-Alternativen mit 1C

1C-Systeme können etwa 80 % der Funktionen abdecken, die SAP bietet. Die restlichen 20% werden in der Regel durch zusätzliche Module und Anpassungen abgedeckt.

1C-Lösungen werden häufig als SAP-Alternativen eingesetzt. Zu den wichtigsten Optionen gehören:

1C: ERP – Eine führende ERP-Lösung, die mit internationalen ERP-Standards übereinstimmt. Sie deckt alle Arten der Buchhaltung, des Managements und des Berichtswesens ab, zusammen mit Werkzeugen für die Geschäftsanalyse und betriebliche Aktivitäten. Es lässt sich problemlos in andere Software integrieren und unterstützt das elektronische Berichtswesen und den Datenaustausch mit Banken und Behörden. Die Sicherheit ist hoch und entspricht den russischen Standards.
1C: CPM – Diese Lösung wurde für große Unternehmen und Holdings entwickelt und automatisiert die Buchhaltung, Planung und Verwaltung. Sie verbessert die strategische Entscheidungsfindung, indem sie das finanzielle Risikomanagement, das Betriebskapital und die Budgetierung verbessert. Außerdem beschleunigt sie die Berichterstattung und erhöht die Genauigkeit bei der Verwaltung von Investitionsprojekten.
1C: ERP für Holdings – Ideal für Unternehmen, die eine einheitliche Plattform für die Automatisierung verschiedener Buchhaltungsarten, die IFRS/IAS-Berichterstattung und die Verwaltung von Risiken, Finanzen, Anlagen und Beschaffung suchen. Es rationalisiert die Interaktion zwischen der Muttergesellschaft und den Tochtergesellschaften und bietet eine zentralisierte Managementlösung.

1C aktualisiert seine Produkte regelmäßig, um internationalen Standards zu entsprechen, und arbeitet oft mit SAP-erfahrenen Experten zusammen, um die Schnittstelle und Funktionalität von 1C der von SAP anzunähern.

Vergleich der Systeme SAP und 1C ERP

Wenn man SAP S/4 HANA und 1C:ERP vergleicht, bieten beide Systeme vergleichbare Entwicklungsmöglichkeiten. Allerdings ist SAP tendenziell komplexer, was das Erlernen und Navigieren erschwert. Andererseits vereinfacht 1C:ERP die Zentralisierung von Daten und bietet einen einfachen Zugriff auf Dokumente aus verschiedenen Modulen wie Buchhaltung, Beschaffung oder Inventar.

Die Architektur von 1C ERP ermöglicht es den Anwendern, von mehreren Modulen aus auf ein und dasselbe Dokument zuzugreifen, wodurch die Datenverwaltung reibungsloser verläuft. Während des Übergangs von SAP zu 1C ist die Qualität der Datenmigration entscheidend. Eine gut durchgeführte Migration stellt sicher, dass das System reibungslos läuft, während eine schlechte Datenverwaltung zu Verwirrung führen und die Effizienz verringern kann.

1C ERP ist wesentlich günstiger als SAP, insbesondere bei den aktuellen Wechselkursen und dem Mangel an SAP-Spezialisten. Für Unternehmen, die bei SAP bleiben, können die Wartungskosten aufgrund der Notwendigkeit regelmäßiger Aktualisierungen zur Einhaltung der russischen Gesetzgebung hoch sein.

Vorteile von 1C gegenüber SAP

Die 1C-Schnittstelle ist für lokale Benutzer intuitiver als SAP.
Sie entspricht den russischen Gesetzen, ohne dass zusätzliche Änderungen erforderlich sind.
Der Zeitrahmen für die Implementierung ist viel kürzer, in der Regel einige Monate, je nach Komplexität.
Die Kosten sind 5-10 Mal niedriger als bei SAP.
Es ist einfacher, lokale Experten zu finden, da 1C in Russland über einen breiteren Talentpool verfügt.

1C hat auch Module wie 1C:Personnel entwickelt, das als lokale Alternative zu SuccessFactors von SAP dient.

Strategien für den Umstieg von SAP auf 1C

Es gibt zwei Hauptansätze für die Migration von SAP zu 1C:

Einmalige Migration: Hierbei werden alle Geschäftsprozesse auf einmal übertragen. Sie ist schneller und kostengünstiger, birgt aber höhere Risiken.
Phasenweise Migration: Bei diesem Ansatz werden Teile des SAP-Systems schrittweise übertragen, während einige Systeme aktiv bleiben. Dies ist zwar zeitaufwändiger und teurer, verringert aber das Risiko.

Bei der Integration gibt es zwei Möglichkeiten: ohne Middleware (einfacher, aber weniger skalierbar) oder mit einem speziellen Bus (der den Datenaustausch zentralisiert und mehr Flexibilität bietet, jedoch mehr Ressourcen erfordert und das Risiko erhöht).

Schritte für eine erfolgreiche Umstellung von SAP auf 1C

Für mittlere und große Unternehmen ist es wichtig, den Projektumfang im Vorfeld zu definieren. Sie können entweder vollständig von SAP umsteigen oder 1C schrittweise einführen. Es sollte eine detaillierte funktionale und nicht-funktionale Anforderungsliste erstellt werden, die auf das gewählte 1C-Produkt abgestimmt ist.

Der Umstellungsprozess beginnt in der Regel mit einer vorläufigen Bewertung. Dazu gehört die Befragung der wichtigsten Beteiligten, die Analyse der aktuellen Prozesse und die Ermittlung der kritischen SAP-Funktionen, die zuerst migriert werden müssen.

In der Anfangsphase werden die Geschäftsprozesse des Unternehmens untersucht, die neue Systemarchitektur entworfen und etwaige Lücken zwischen der 1C-Standardlösung und den spezifischen Anforderungen des Unternehmens definiert.

Beispiele von Assino-Kunden für den Übergang von SAP zu 1C

Yazaki Volga: Mit dem Risiko konfrontiert, den Zugang zu SAP aufgrund des Ausstiegs eines Anbieters zu verlieren, wechselte Yazaki Volga zu 1C:ERP. Das Ergebnis? Schnellere Berichterstattung, verbesserte Kostenrechnung und eine 65%ige Reduzierung der Fehler. Das System verbesserte auch den Lagerumschlag und die Rückverfolgbarkeit und erhöhte die Geschwindigkeit des Datenzugriffs um 90 %.
Hersteller von Autoteilen: Ein großer Autoteilehersteller wechselte innerhalb von 8 Monaten von SAP zu 1C: ERP, wobei alle Buchhaltungsblöcke erfolgreich übertragen und in die Produktions- und Qualitätssysteme integriert wurden. Das Unternehmen wickelt nun die Betriebs- und Managementbuchhaltung effizienter ab und verbessert das gesetzliche Berichtswesen.
Tablogix Holding: Dieses Unternehmen stellte von SAP auf 1C:CPM um, um die russischen Vorschriften zu erfüllen. Das Projekt wurde schnell abgeschlossen, wobei die Standardfunktionen von 1C verwendet wurden. So konnte das Unternehmen seinen Betrieb skalieren, die Buchhaltung automatisieren, das Beschaffungsmanagement verbessern und die Finanzverwaltung einführen.

Die Wahl des richtigen Partners für die Umstellung

Manche Unternehmen versuchen, die Umstellung von SAP auf 1C intern durchzuführen, um Kosten zu sparen, aber das birgt oft Risiken. Wenn ein Teammitglieddas Unternehmen verlässt oder abgelenkt wird, kann das Projekt in Verzug geraten. Außerdem wird dem IT-Manager dadurch zusätzliche Verantwortung übertragen, was ihn überfordern kann.

Bei der Auswahl eines Auftragnehmers sollten Sie Folgendes beachten:

Referenzen: Holen Sie Empfehlungen aus zuverlässigen Quellen ein und überprüfen Sie diese.
Erfolgreiche Fälle: Suchen Sie nach Auftragnehmern mit Erfahrung in Ihrer Branche und ähnlichen Projekten.
Fachwissen: Vergewissern Sie sich, dass das Team über qualifizierte, 1C-zertifizierte Spezialisten verfügt.
Reputation: Prüfen Sie die Bewertungen und Zertifizierungen des Unternehmens bei 1C.
Kosten: Der Preis ist zwar wichtig, sollte aber nicht das einzige Entscheidungskriterium sein.
Kommunikation: Bewerten Sie, wie gut der Auftragnehmer Ihre Bedürfnisse und Prozesse versteht.

Fazit

Die Umstellung von SAP auf 1C kann eine effiziente und kostengünstige Lösung für Unternehmen sein, die ein ERP-System suchen, das besser an die lokalen Anforderungen angepasst ist. Durch die Wahl des richtigen Ansatzes, die Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen und die Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachleuten kann Ihr Unternehmen einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang gewährleisten.